| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Realizar reunión previa para sensibilizar y orientar acerca de organización de la información para realizar proceso de empalme. |
- Administración Saliente |
- acta de reunión general
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| Preparar información completa, pertinente, veraz y clara sobre la situación actual en materia de desarrollo económico y social, política, financiera, presupuestal, contable y administrativa de la entidad territorial y sobre el estado de los planes, programas y proyectos de su gestión. |
- Administración Saliente |
Información y documentos para el empalme.
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| Designar voceros, formalizar e instalar Comisión de Empalme. |
- Administración Entrante - Administración Saliente |
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| Definir agenda de trabajo, metodología, cronograma y actividades a realizar para adelantar empalme y sesiones de trabajo. |
- Comisión de Empalme |
Documento con agenda, metodología, cronograma y actividades del empalme.
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| Organizar y preparar realización del empalme. |
- Administración Saliente |
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| Realizar reuniones temáticas o por dependencias para conocer situación actual y perspectivas del desarrollo del Municipio. |
- Comisión de Empalme |
Ayudas de memoria y documentos de temas tratados.
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| Analizar y revisar la información y documentación obtenida en las reuniones temáticas o por dependencias. |
- Equipo del Nuevo Mandatario |
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| Realizar reuniones adicionales de aclaración de inquietudes, si fuere necesario. |
- Comisión de Empalme |
Ayudas de memoria.
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| Consolidar, elaborar y hacer entrega del Informe de Gestión conforme lo establecido por la Ley 951 de 2005. |
- Administración Saliente |
Acta de Informe de Gestión.
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| Firmar Acta de Informe de Gestión. |
- Mandatario Entrante - Mandatario Saliente |
Acta de Informe de Gestión.
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| Realizar cruce entre programas y proyectos que contiene el Plan de Gobierno que ganó, con los del Plan de Gobierno que termina y los definidos en el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) aprobado. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Establecer el estado del arte de la ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) aprobado, a partir del documento del balance de ejecución elaborado por la Administración saliente. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento de evaluación del estado del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
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| Definir los programas y proyectos del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) que se llevarán a cabo en los cuatro años de administración para garantizar una adecuada planeación físico-territorial del Municipio, y presupuesta los recursos necesarios. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento de programas y proyectos.
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| Actualizar Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) correlacionándolo con contenido plan de inversiones del Plan de Ordenamiento Territorial (POT). |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP).
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| Obtener aprobación del Consejo Municipal de Política Fiscal (COMFIS). |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Acta del Consejo Municipal de Política Fiscal (COMFIS).
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| Establecer direccionamiento para la formulación del proyecto de Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Jose Octavio Cardona León - Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Coordinar alistamiento institucional para formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Formular componente estratégico del Plan de Desarrollo Municipal (PDM): diagnóstico, visión, misión, estructura, objetivos, estrategias, programas, subprogramas, proyectos, metas, indicadores, costos. |
- Equipo de Formulación del PDM |
Documento componente estratégico del lan de Desarrollo Municipal (PDM).
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| Evaluar los programas del Plan de Ordenamiento Territorial que se incorporarán en el Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Equipo de Formulación del PDM |
Documento evaluación del Plan de Ordenamiento Territorial (POT).
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| Evaluar grado de flexibilidad que tiene la administración entrante para financiar su programa de gobierno y el correspondiente Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Estructurar propuesta preliminar de Plan Plurianual de Inversiones (PPI) y analizar consistencia y articulación con plan de inversiones del Plan de Ordenamiento Territorial (POT) y Plan Financiero del Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP). |
- Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento propuesta preliminar de Plan Plurianual de Inversiones (PPI).
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| Concertar con los sectores cómo se financiarán los programas y proyectos del Plan de Desarrollo Municipal (PDM) del Gobierno que inicia. |
- Equipo de Formulación del PDM |
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| Estructurar Plan Plurianual de Inversiones (PPI) como componente del Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento componente Plan Plurianual de Inversiones (PPI).
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| Homologar presupuesto de la Administración anterior con programas del nuevo Plan de Desarrollo Municipal (PDM), previo ajuste del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) de la vigencia. |
- Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Diseñar propuesta de estrategia para medir avances, logros y dificultades en cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento propuesta de seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal (PDM).
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| Consolidar documento de propuesta de proyecto Plan de Desarrollo Municipal (PDM) con la totalidad de sus componentes. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento del Plan de Desarrollo Municipal (PDM).
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| Analizar documento de la propuesta de Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Consejo de Gobierno |
Acta Consejo de Gobierno.
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| Emitir concepto y formular recomendaciones sobre proyecto de Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Consejo Territorial de Planeación |
Documento con concepto y recomendaciones.
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| Incorporar ajustes finales a propuesta de Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Presentar propuesta de Plan de Desarrollo Municipal (PDM) para aprobación del Concejo Municipal. |
- Jose Octavio Cardona León |
Documento propuesta de Plan de Desarrollo Municipal (PDM).
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| Aprobar Plan de Desarrollo Municipal (PDM) y expedir Acuerdo Municipal. |
- Concejo Municipal |
Acta Concejo Municipal.
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| Sancionar Acuerdo Municipal del Plan de Desarrollo Municipal (PDM) y ordenar socialización y divulgación. |
- Jose Octavio Cardona León |
Acuerdo Municipal.
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| Convocar y activar equipos sectoriales responsables de formular el Plan Indicativo (PI). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Impartir orientaciones metodológicas para formulación del Plan Indicativo (PI). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento con directrices metodológicas.
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| Formular Plan Indicativo (PI). |
- Secretarías Sectoriales |
Documento proyecto Plan Indicativo (PI).
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| Consolidar Plan Indicativo (PI) y presentarlo al Consejo de Gobierno. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Acta Consejo de Gobierno.
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| Analizar y aprobar Plan Indicativo (PI). |
- Consejo de Gobierno |
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| Efectuar seguimiento y evaluación periódica del Plan Indicativo (PI). Generar informes respectivos. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Informes de seguimiento y evaluación.
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| Definir cuota global de inversión para la vigencia fiscal. |
- Jose Octavio Cardona León - Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Sectorizar la cuota global de inversión. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento de sectorización de cuotas.
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| Actualizar fichas de proyectos viabilizados y registrados en el Banco de Proyectos de la Entidad Territorial. |
- Secretarías Sectoriales |
Fichas de proyectos.
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| Formalizar inclusión en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) de proyectos registrados en el Banco de Proyectos de Inversión Municipal (BPIM) y de aquellos que se encuentran en ejecución. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Lista de proyectos registrados en el Banco de Proyectos de Inversión Municipal (BPIM).
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| Elaborar anteproyecto de Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). |
- Secretarías Sectoriales |
Documento anteproyecto Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).
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| Consolidar el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) previa revisión de su coherencia con lo supuesto en el Plan Plurianual de Inversiones. Si hay desajustes determina las decisiones que deben tomarse para alinear el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) con el Plan de Desarrollo Municipal (PDM). |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento consolidado Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y oficio.
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| Presentar el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) para aprobación ante el Consejo de Política Económica y Social o el Consejo de Gobierno. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
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| Aprobar Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). |
- Consejo de Gobierno |
Acta del Consejo.
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| Remitir Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) aprobado a la Secretaría de Hacienda. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Oficio remisorio Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI).
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| Elaborar las disposiciones generales para la formulación del proyecto de presupuesto y difundirlas en el ámbito de las dependencias de la Administración Municipal. |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Documento escrito con disposiciones para elaboración del presupuesto.
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| Elaborar anteproyecto de presupuesto, incorporando al presupuesto de inversión el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) aprobado. |
- Julio Alberto Aldana Castaño - Maria del Pílar Perez Restrepo |
Anteproyecto de presupuesto.
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| Presentar anteproyecto de presupuesto a comisiones económicas del Concejo. |
- Jose Octavio Cardona León |
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| Presentar proyecto de presupuesto definitivo al Concejo Municipal. |
- Jose Octavio Cardona León |
Proyecto de presupuesto. Exposición de motivos.
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| Aprobar presupuesto anual del Municipio y expedir acuerdo respectivo. |
- Concejo Municipal |
Acuerdo Municipal de aprobación del presupuesto.
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| Expedir decreto de liquidación del presupuesto. |
- Jose Octavio Cardona León |
Decreto de liquidación del presupuesto.
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| Elaborar documento con pautas y directrices para la elaboración de Planes de Acción por parte de las dependencias y difundirlo. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Documento con pautas para elaborar Planes de Acción.
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| Elaborar versión inicial de los respectivos Planes de Acción y remitirlos a Secretaría de Planeación. |
- Dependencias de la Administración Municipal |
Propuestas de Planes de Acción.
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| Consolidar Planes de Acción cuidando de articular su estructura con Plan de Desarrollo Municipal (PDM) y Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). Presentar los planes al Consejo de Gobierno. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Planes de Acción consolidados.
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| Aprobar Planes de Acción de cada dependencia. |
- Consejo de Gobierno |
Acta Consejo de Gobierno.
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| Ejecutar Planes de Acción. |
- Dependencias de la Administración Municipal |
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| Realizar seguimiento y evaluación de ejecución de Planes de Acción, así como del estado del Plan de Desarrollo Municipal (PDM). Preparar informes de resultados. |
- Maria del Pílar Perez Restrepo |
Informes de seguimiento y evaluación.
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| Mensualizar los ingresos de las rentas de destinación específica y de los demás recursos incluidos en la Cuenta Única Municipal y en las Cuentas Especiales del Sistema General de Participaciones. |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Documento mensualización de ingresos y recursos.
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| Elaborar proyecto de Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) en armonía con previsiones contenidas en los respectivos Planes de Acción y en el presupuesto de gastos aprobado. Remitirlo a Secretaría de Hacienda. |
- Dependencias de la Administración Municipal |
Proyectos de Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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| Distribuir en forma mensualizada los recursos, entre los diferentes conceptos de gasto de acuerdo con las secciones y apropiaciones correspondientes, garantizando que el gasto corresponda con el ingreso que legalmente puede financiarlo. |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
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| Aprobar Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) consolidado por Secretaría de Hacienda. |
- Consejo Territorial de Política Fiscal |
Documento de Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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| Comunicar a dependencias ejecutoras del presupuesto, las metas de disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) para atender gastos a su cargo. |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Circular comunicando metas de disponibilidad del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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| Ejecutar Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) para atender gastos a cargo. |
- Dependencias Ejecutoras Presupuesto - Julio Alberto Aldana Castaño |
Registros contables de ejecución Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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| Hacer seguimiento y evaluar Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC). Emitir informes. |
- Julio Alberto Aldana Castaño |
Informes de ejecución Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC).
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